Politique de confidentialité

Nous respectons la vie privée de nos utilisateurs et traitons vos données personnelles avec soin, en toute sécurité et de manière transparente. Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons quelles données nous collectons, pourquoi nous le faisons et comment nous les protégeons. Veuillez lire attentivement cette politique pour bien comprendre comment nous travaillons.

Responsabilité

Ursus bv
Kunstdal 19A
9900 Eeklo
Belgique
Numéro de téléphone : +32 9 218.17.89
Courriel : marketing@ursus.be
Numéro d’entreprise : BE 0861.513.022

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : marketing@ursus.be

Traitement et stockage de vos données

L’URSUS bv peut traiter des données à caractère personnel vous concernant, parce que vous utilisez les services de l’URSUS bv et/ou parce que vous les fournissez vous-même à l’URSUS bv en remplissant un formulaire de contact sur le site web et/ou que nous les obtenons de tiers. URSUS bv peut traiter les données personnelles suivantes :

  • Données personnelles : nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, etc.
  • Données d’utilisation : Adresse IP, informations sur le navigateur, pages visitées, heure de la visite et autres données techniques.
  • Données de paiement : si vous effectuez un achat, nous traitons des données telles que le mode de paiement, le numéro de compte (IBAN) et les détails de la transaction.
  • Données de communication : informations que vous fournissez par le biais de nos campagnes de marketing, formulaires de contact ou autres moyens de communication (en ligne et hors ligne).
  • Données relatives au candidat : nom, coordonnées, CV, lettres de motivation et autres informations que vous fournissez au cours du processus de candidature.

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou aussi longtemps que la loi l’exige. Après cela, vos données seront supprimées en toute sécurité.

  • Les données relatives aux candidats seront conservées pendant un maximum de 12 mois après la fin de la procédure de candidature, à moins que vous ne nous autorisiez à les conserver plus longtemps pour des postes vacants ultérieurs.
  • Les données suivantes sont conservées sur les candidats : données personnelles, langue, éducation, compétences, employeurs précédents et situation familiale. Par extension, toutes les informations mentionnées dans le CV du candidat.
  • Les données personnelles collectées et traitées par URSUS bv dans le cadre des demandes d’emploi seront traitées de manière confidentielle et seront utilisées exclusivement pour les procédures de candidature chez URSUS bv.

URSUS bv ne traite pas les données qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat, vos données relatives à la santé ou à la vie, votre orientation sexuelle, vos données génétiques ou biométriques.

Comment utilisons-nous vos données ?

  • Ursus bv traite les données personnelles exclusivement aux fins suivantes :
  • Fournir nos produits et services
  • Traitement des paiements et des commandes
  • Améliorer notre service et notre communication
  • À des fins de marketing
    • Réalimentation de nos bases de données (clients, prospects et contacts)
    • Fournir la documentation et le matériel promotionnel demandés
    • Enregistrement des produits achetés
    • Promouvoir les produits et services d’URSUS bv, de ses filiales et de ses marques
    • Envoi de lettres d’information et d’offres
    • la communication de messages et d’actions personnalisés sur la base des informations collectées concernant votre utilisation de nos sites web, à l’aide de cookies ou de techniques similaires
    • Analyser et optimiser l’expérience de l’utilisateur sur notre site web
  • Respecter les obligations légales
  • Traitement des candidatures et évaluation des candidats pour les postes à pourvoir

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne partageons vos données avec des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution de nos services ou si la loi l’exige. Les tiers peuvent être :

  • Prestataires de services de paiement.
  • Services de livraison.
  • Les fournisseurs de services informatiques et les fournisseurs d’hébergement.
  • Partenaires marketing (uniquement avec votre consentement).

Base juridique du traitement

Nous traitons vos données sur la base des fondements juridiques suivants :

  • Consentement : par exemple, pour l’envoi de lettres d’information, où l’expéditeur a toujours la possibilité de se désinscrire.
  • Exécution d’un accord : par exemple, pour la livraison de produits ou de services.
  • Obligation légale : par exemple, la législation fiscale.
  • Intérêt légitime : par exemple, pour améliorer nos services.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous veillons à ce que la politique de confidentialité que nous adoptons lors du traitement des données à caractère personnel soit toujours suffisante, selon l’état actuel de la technique, pour se prémunir contre l’accès, la divulgation ou la perte non autorisés. À cette fin, nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires.
URSUS bv prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Envisager :

  • Chiffrement des données sensibles.
  • Restriction de l’accès aux données à caractère personnel.
  • Contrôles de sécurité réguliers.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou aussi longtemps que la loi l’exige. Par la suite, vos données seront supprimées en toute sécurité.

Données relatives aux candidats : elles seront conservées pendant 12 mois au maximum après la fin de la procédure de candidature, à moins que vous ne donniez l’autorisation de les conserver plus longtemps pour des postes vacants ultérieurs.

Visualiser vos données

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer à tout moment. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, URSUS bv cessera immédiatement de traiter les données à caractère personnel, à moins qu’il n’existe des raisons impérieuses et légitimes qui l’emportent sur vos intérêts, droits ou libertés, ou pour l’introduction, l’exercice ou le fondement d’une action en justice.

Les données personnelles peuvent être demandées, visualisées, corrigées ou supprimées en envoyant un courriel à marketing@ursus.be.

Ces droits s’appliquent également aux candidats à l’emploi.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données.

Cookies

Le site web d’URSUS bv et les sites web de ses marques et services utilisent des cookies pour améliorer votre expérience. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et sur la manière de gérer vos préférences.

Contact, plaintes ou commentaires

Si, pour une raison quelconque, vous estimez ou avez la preuve que nous ne traitons pas vos données correctement, vous pouvez nous le signaler à l’adresse marketing@ursus.be. Nous travaillerons ensemble pour trouver une solution appropriée.

Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter :

Ursus bv
Kunstdal 19A, 9900 Eeklo, Belgique
marketing@ursus.be
+32 9 218 17 89

Nous vous remercions d’avoir fait confiance à notre entreprise. Nous nous engageons à protéger vos données et à rester transparents quant à notre politique de confidentialité.